Belangrijke wijziging programma i.v.m. onweer

BELANGRIJK BERICHT VOOR DE HUTTENBOUW:

Er wordt deze ochtend regen en onweer voorspeld. Daarom kunnen wij met de huttenbouwkinderen niet op het Vakantiespelen terrein blijven. Daarom vragen wij om alle huttenbouwkinderen pas om 12:30 uur naar het veld te komen.

Voor de kinderen van de tent en de crew hebben wij een alternatief programma, zij worden wel om 10:00 uur op het Vakantiespelen terrein verwacht.

Houd voor de communicatie de Whatsappgroep goed in de gaten.

Wij hopen op uw begrip!

Vrijdagsituatie

Beste ouders, verzorgers en toeschouwers van het eindvuur,

Er gaat dit jaar het een en ander veranderen omtrent het eindvuur van de Vakantiespelen Bodegraven. Omdat de Vakantiespelen steeds groter wordt, hebben we meer ruimte nodig. Ook de ruimte voor het eindvuur is hierbij een belangrijk speerpunt. Dit jaar hebben we hard gewerkt aan een betere plek voor dit eindvuur en dat is gelukt!

Dit jaar vindt het eindvuur plaats in het weiland achter de moskee (zie afbeelding onderaan de pagina). Hier hebben we meer ruimte en kunnen we veel meer veiligheid bieden aan de toeschouwers, vrijwilligers en de omgeving.

Het is hierom belangrijk dat u de volgende instructies zorgvuldig leest, zodat u weet wat er belangrijk is op de vrijdagavond van het eindvuur.

Op vrijdagavond na de optocht worden alle kinderen opgehaald vanaf het evenemententerrein. Alle huttenbouwers verzamelen weer op de plek van hun hut, evenals de kinderen in de tent bij hun groep in de tent. De deelnemers van de crew mogen zelfstandig weg na de optocht.

Hierna wordt iedereen gevraagd om te vertrekken richting de ontbrandingsplaats (plaats van het eindvuur). De toeschouwersplekken voor het eindvuur zijn in de paardenbak en op de verharde parallelweg.

Om hier te komen, vragen we iedereen gebruik te maken van de route door de wijk. Ter hoogte van het Rode Kruisgebouw wordt er op de rondweg een oversteekplaats met verkeersregelaars gecreëerd. Deze verkeersregelaars zullen er tot 23.30 uur staan, dus ook op de terugweg is veilig oversteken mogelijk. Het is deze vrijdagavond niet mogelijk gebruik te maken van het moskeeterrein in verband met de hoge capaciteit mensen. Om veiligheidsredenen is het ook niet toegestaan via het fietspad naar de oversteekplaats te gaan. De route door de wijk is de enige optie om bij het eindvuur te komen en is een korte wandeling van ongeveer 10 minuten naar het eindvuur.

Het is belangrijk dat er een goede aanrijroute is voor de hulpdiensten. Daarom is het verboden fietsen mee te nemen naar het eindvuur. Alle fietsen moeten aan de andere kant van de rondweg blijven. Er wordt een fietsenstalling bij oversteekplaats gecreëerd.

Als u de oversteekplek bent overgestoken kunt u rustig doorwandelen naar de toeschouwersplekken. Er is geen haast, we wachten tot iedereen aanwezig is, tot het vuur ontstoken wordt.

Voor meer informatie en afbeeldingen met de route en de nieuwe ontbrandingsplek kijkt u op www.vakantiespelen.nl/nieuws/vrijdagsituatie

Voor vragen of contact mailt u naar; mail@vakantiespelen.nl

Extra inschrijfavond

Vanavond vond het inschrijfmoment voor de Huttenbouw en Tent plaats. De servers hadden het erg zwaar, maar het systeem heeft naar behoren gewerkt.

Omdat de Tent en Huttenbouw zo snel vol raakte, waren wij genoodzaakt het inschrijfsysteem tijdig te sluiten. Uiteindelijk is gebleken dat we bij de Huttenbouw en Tent nog een flink aantal plekken over hebben. Deze plekken willen wij natuurlijk graag beschikbaar stellen aan de kinderen waarvan het niet gelukt is om in te schrijven.

Volgende week woensdag 22 mei om 19:00 uur zal de inschrijfpagina nogmaals open gaan voor de Huttenbouw en Tent. Dit is mogelijk voor alle leeftijden!

Inschrijven deelnemers

Op woensdagavond 15 mei is de inschrijfavond voor kinderen. Wilt u goed voorbereid achter uw computer zitten om uw kind/kinderen in te schrijven? Lees dan de handleiding voor het inschrijfsysteem.

LET OP: Dit jaar werken we tijdens de inschrijfavond voor kinderen met verschillende tijden.

Inschrijven Tent: 19.00 uur.
Inschrijven Huttenbouw: 20.00 uur.
Inschrijven Crew: 21.00 uur.

Wil je samen met vrienden in één groep? Doe dan het volgende: Spreek van tevoren met je vrienden een originele ’herkennaam’ af. Deze herkennaam vul je in bij je gegevens. Alle kinderen die dezelfde herkennaam hebben ingevuld, zullen in één groep geplaatst worden. Als er meer dan 20 kinderen met dezelfde herkennaam zijn ingeschreven, zullen ze verdeeld worden over meerdere groepen. Zorg er dus voor dat je een originele herkennaam verzint.

Inschrijven vrijwilligers

Aankomende zaterdag tussen 20:00 en 00:00 uur kun je je weer inschrijven voor de Vakantiespelen!

Neem even de tijd om de volgende punten goed door te lezen:

• We werken dit jaar dus niet met een wachtlijst, maar iedereen kan zich inschrijven. Achteraf, als alle inschrijvingen binnen zijn, zullen we de groepen compleet maken.
• Alle inschrijvingen zijn slechts een voorkeur, achteraf gaan we ons best doen om iedereen in te schrijven in zijn of haar voorkeur.
• Iedereen moet persoonlijk langskomen om zich in te schrijven en iedereen krijgt een unieke code voor zichzelf.
• De deur is open tussen 20:00 en 00:00 uur, iedereen is welkom om alvast vooruit te kijken op komend jaar!
• Locatie: SSCB De Zon, Eiber 130 2411LC in Bodegraven.

Ook dit jaar moet iedereen weer een VOG aanvragen. Deze aanvraag zal je binnen een week in je mail krijgen. Geen aanvraag ontvangen, meldt dit dat dan zo snel mogelijk bij ons. Vraag je VOG zo snel mogelijk aan, dan ontstaan er geen problemen. Als je je VOG per post hebt ontvangen stuur je een duidelijke foto van je VOG naar VOG@vakantiespelen.nl.

De deadline voor het inleveren van je VOG is 15 juli.
Heb je je VOG niet op tijd binnen, dan kan je helaas niet meedoen met de Vakantiespelen.