Beste ouders, verzorgers en toeschouwers van het eindvuur,
Er gaat dit jaar het een en ander veranderen omtrent het
eindvuur van de Vakantiespelen Bodegraven. Omdat de Vakantiespelen steeds
groter wordt, hebben we meer ruimte nodig. Ook de ruimte voor het eindvuur is
hierbij een belangrijk speerpunt. Dit jaar hebben we hard gewerkt aan een
betere plek voor dit eindvuur en dat is gelukt!
Dit jaar vindt het eindvuur plaats in het weiland achter de moskee (zie afbeelding onderaan de pagina). Hier hebben we meer ruimte en kunnen we veel meer veiligheid bieden aan de toeschouwers, vrijwilligers en de omgeving.
Het is hierom belangrijk dat u de volgende instructies
zorgvuldig leest, zodat u weet wat er belangrijk is op de vrijdagavond van het
eindvuur.
Op vrijdagavond na de optocht worden alle kinderen opgehaald
vanaf het evenemententerrein. Alle huttenbouwers verzamelen weer op de plek van
hun hut, evenals de kinderen in de tent bij hun groep in de tent. De deelnemers
van de crew mogen zelfstandig weg na de optocht.
Hierna wordt iedereen gevraagd om te vertrekken richting de
ontbrandingsplaats (plaats van het eindvuur). De toeschouwersplekken voor het
eindvuur zijn in de paardenbak en op de verharde parallelweg.
Om hier te komen, vragen we iedereen gebruik te maken van de
route door de wijk. Ter hoogte van het Rode Kruisgebouw wordt er op de rondweg een
oversteekplaats met verkeersregelaars gecreëerd. Deze verkeersregelaars zullen
er tot 23.30 uur staan, dus ook op de terugweg is veilig oversteken mogelijk.
Het is deze vrijdagavond niet
mogelijk gebruik te maken van het moskeeterrein in verband met de hoge
capaciteit mensen. Om veiligheidsredenen is het ook niet toegestaan via het fietspad naar de oversteekplaats te
gaan. De route door de wijk is de enige optie om bij het eindvuur te komen en
is een korte wandeling van ongeveer 10 minuten naar het eindvuur.
Het is belangrijk dat er een goede aanrijroute is voor de
hulpdiensten. Daarom is het verboden
fietsen mee te nemen naar het eindvuur. Alle fietsen moeten aan de andere kant
van de rondweg blijven. Er wordt een fietsenstalling bij oversteekplaats
gecreëerd.
Als u de oversteekplek bent overgestoken kunt u rustig
doorwandelen naar de toeschouwersplekken. Er is geen haast, we wachten tot
iedereen aanwezig is, tot het vuur ontstoken wordt.
Voor meer informatie en afbeeldingen met de route en de nieuwe ontbrandingsplek kijkt u op www.vakantiespelen.nl/nieuws/vrijdagsituatie
Voor vragen of contact mailt u naar; mail@vakantiespelen.nl
