Beste (oud) vrijwilliger,

Het is je waarschijnlijk niet ontgaan; Vakantiespelen Bodegraven bestaat 50 jaar. Dit jubileum willen we groots vieren… sámen met JOU!

Op vrijdag 11 augustus zal er een tof feest zijn op het evenemententerrein in Bodegraven. Deze avond zullen verschillende Bodegraafse artiesten optreden en er zal een speciale act aanwezig zijn.

Ben je oud vrijwilliger en heb je zin in een feestje? Meld je dan nu aan op www.vakantiespelen.nl/vrijwilligersreunie, zodat jij (en je partner) op de gastenlijst komen te staan. Na je aanmelding ontvang je een persoonlijke uitnodiging, dit is je toegangsbewijs.

Ben je in 2017 vrijwilliger? Dan word je sowieso op het evenemententerrein verwacht voor de informatieavond. We gaan er vanuit dat jullie daarna blijven voor het feest. Je hoeft je hiervoor niet aan te melden. Wil jij je partner meenemen? Dan kun je hem of haar aanmelden via www.vakantiespelen.nl/vrijwilligersreunie.

Het programma:
19.00 uur: ontvangst vrijwilligers 2017
19.15 uur: aanvang informatieavond
20.00 uur: ontvangst oud vrijwilligers & aanvang feestavond
00.00 uur: einde feestavond

De informatieavond op donderdag komt dus te vervallen.

De Vakantiespelen bestaat 50 jaar. Speciaal daarvoor komen John Watch en Wendy Wijzer op 14 augustus naar Bodegraven. Bij de Vakantiespelen zullen ze allerlei spannende avonturen beleven samen met alle kinderen en vrijwilligers.

Over een kleine drie maanden staat de 50e editie van de Vakantiespelen al weer voor de deur. Vorige week hebben vrijwilligers en kinderen zich ingeschreven.

Op woensdag 17 mei was het mogelijk voor de ouders om hun kinderen in te schrijven in het nieuwe inschrijfsysteem. Dit nieuwe inschrijfsysteem is ontwikkeld door Bizway in samenwerking met de werkgroep Vakantiespelen. Bizway is een IT dienstverlener en webhosting bedrijf met expertise in grote aantallen gebruikers en daardoor de geschikte partner voor de Vakantiespelen. De organisatie is ontzettend trots op deze sponsoring van Bizway.

Al snel bleek dat het evenement ook dit jaar weer zeer populair is onder de kinderen uit Bodegraven en omstreken. Na 20 minuten hadden al 1000 kinderen zich ingeschreven. Het evenemententerrein aan de Burgemeester Kremerweg heeft maar een beperkte capaciteit, waardoor er helaas ook kinderen teleurgesteld moesten worden. De organisatie gaat de komende weken aan de slag met het verwerken van de inschrijvingen en zal dan ook kijken of er nog kinderen van de wachtlijst kunnen deelnemen.

Daarnaast was op zaterdag 13 mei de inschrijfavond voor vrijwilligers. Ook hier heeft de Vakantiespelen weer een record neergezet met ruim 400 vrijwilligers. Wilt u nog bijdragen aan deze jubileumeditie van de Vakantiespelen als vrijwilliger of sponsor? Je kunt ook een donatie maken via iDeal.

Deelnemers
Dit jaar zijn de inschrijvingen ontzettend snel gegaan. Binnen 10 minuten zat de tent 4-6 jaar al vol en de andere leeftijdscategorieën zaten na 20 minuten ook vol. Het is nog wel mogelijk om in te schrijven voor de crew op inschrijven.vakantiespelen.nl.

Het is ook niet meer mogelijk om deelnemers op de wachtlijst te zetten.

Vrijwilligers
We zijn ontzettend blij met alle vrijwilligers die zich afgelopen zaterdag hebben ingeschreven. Voor zowel te tent en huttenbouw is het niet meer mogelijk om je in te schrijven als vrijwilliger. Je kunt je nog wel aanmelden voor vrijwilliger bij de hulpbrigade, crew of een andere functie. Hiervoor kun je contact opnemen met de werkgroep via het contactformulier.

Inschrijven als deelnemer

Je kunt je vanaf woensdag 17 mei 19.00 uur inschrijven via het nieuwe inschrijfsysteem. Lees vooraf goed de handleiding door en ga daarna naar inschrijven.vakantiespelen.nl. Deelnemers kunnen zich inschrijven op één van de drie programma onderdelen:

• Tent: van 4 t/m 8 jaar
• Huttenbouw: van 8 t/m 12 jaar
• Crew: 13 en 14 jaar

We maken dit jaar gebruik van een nieuw inschrijfsysteem. Wil je samen met vrienden in één groep? Laat één persoon alle deelnemers inschrijven. Je kunt er ook voor kiezen om vooraf af te spreken op welke groep jullie je gaan inschrijven. Bekijk alle tips en de stap voor stap handleiding zodat je goed voorbereid kunt gaan inschrijven.

Inschrijven als vrijwilliger

Vrijwilliger worden bij de hulpbrigade, crew, tent of huttenbouw? Kom dan op zaterdag 13 mei van 19.30 tot 1.00 uur naar De Zon. Hier krijg je alle informatie over hoe je kunt inschrijven. Je kunt je onder andere inschrijven op:

• Hulpbrigade: 15 jaar
• Crew: vanaf 16 jaar
• Tent: vanaf 16 jaar
• Huttenbouw: vanaf 18 jaar

Wil je samen met vrienden op dezelfde groep inschrijven? Kom dan ook samen naar De Zon. Er kunnen maximaal 6 vrijwilligers zich inschrijven per groep bij de tent of huttenbouw.
Lees de informatiepagina voor vrijwilligers ook nog even door zodat je op de hoogte bent wat er van je verwacht wordt.